第一部分 考勤設(shè)置
一、考勤設(shè)置
考勤設(shè)置是用戶靈活進行考勤管理的前提,用戶可以根據(jù)需要根據(jù)自身實際情況編輯相應(yīng)的班次、班制、班組和考勤設(shè)置。
1.添加班次(如下圖)
2.添加班制(如下圖)
用戶根據(jù)公司自身實際需要設(shè)定不同的班制
3.添加班組(如下圖)
科學(xué)靈活設(shè)定班組
4.考勤設(shè)置(如下圖)
可設(shè)置中間打卡自動補齊
5.鎖定排班如圖
6.考勤登記提醒
溫馨提示:靈活科學(xué)的考勤管理能提高員工的工作效率。
二、排班設(shè)置
針對集體內(nèi)部員工工作時間特點上的不同,可以對內(nèi)部員工進行統(tǒng)一的排班管理,滿足企業(yè)高效管理的需求。
● 對全體員工進行科學(xué)排班管理,這也是企業(yè)能正常運行的關(guān)鍵步驟。
溫馨提示:排班管理工作做得好,企業(yè)明天也就更好。
三、假期管理
排班設(shè)置是用戶靈活進行考勤管理的前提,用戶可以根據(jù)需要根據(jù)自身實際情況編輯相應(yīng)的班次、班制、班組和考勤設(shè)置。
四、設(shè)置考勤人員
設(shè)置考勤人員打卡使用。
五、考勤地點設(shè)置
設(shè)置手機打卡的地點范圍。
1. 界面介紹點擊考勤管理-考勤地點設(shè)置-添加彈出界面如下圖
2. 點擊經(jīng)度彈出界面如下圖:
特別說明:輸入地點選中點擊確定
設(shè)置好范圍點擊確定,然后點擊適用人員可以選擇適用人員
第二部分 考勤操作
一、上下班登記
員工在這里查看自己相關(guān)的上下班登記信息。
溫馨提示:靈活科學(xué)的考勤管理能提高員工的工作效率。
二、我的考勤管理
在這里用戶可以看到自己當(dāng)月的排班情況表以及自己假期和當(dāng)月考勤相關(guān)信息。
界面展現(xiàn)
溫馨提示:這里只能查看用戶自己的考勤情況。
三、加班登記
用戶在這里進行加班登記。
界面展現(xiàn)
● 轉(zhuǎn)下一步后選擇辦理人還可以根據(jù)自身需要選擇發(fā)不發(fā)送短信提醒。
溫馨提示:表單設(shè)計流程設(shè)置正確與否直接影響到申請流程能否順利進行,其次是系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)引擎的綁定、綁定之后面點擊啟用下的否改成是。綁定關(guān)系如下圖: 說明:也可以直接在工作流程中點流程發(fā)起加班流程
四、出差登記
出差的員工自行申請出差的登記操作。
申請相關(guān)操作步驟和加班登記類似。
溫馨提示:表單設(shè)計流程設(shè)置正確與否直接影響到申請流程能否順利進行,其次是系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)引擎的綁定、綁定之后面點擊啟用下的否改成是。綁定關(guān)系如下圖: 說明:也可以直接在工作流程中點流程發(fā)起出差流程
五、請假登記
請假的員工自行申請請假的登記操作。
點請假登記如下圖;
說明:填寫完請假信息點擊轉(zhuǎn)一下步即可。也可以直接在工作流程中點流程發(fā)起請假流程。關(guān)鍵在于做好流程表單和業(yè)務(wù)引擎的綁定 業(yè)務(wù)引擎綁定在系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)引擎 綁定關(guān)系如下圖
溫馨提示:表單設(shè)計流程設(shè)置正確與否直接影響到申請流程能否順利進行。
六、外出登記
外出的員工自行申請外出的登記操作。
申請相關(guān)操作步驟和加班登記類似。
溫馨提示:表單設(shè)計流程設(shè)置正確與否直接影響到申請流程能否順利進行,其次是系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)引擎的綁定、綁定之后面點擊啟用下的否改成是。綁定關(guān)系如下圖: 說明:也可以直接在工作流程中點流程發(fā)起外出流程
七、補卡登記
補卡的員工自行申請補卡的登記操作。
申請相關(guān)操作步驟和加班登記類似。
溫馨提示:表單設(shè)計流程設(shè)置正確與否直接影響到申請流程能否順利進行,其次是系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)引擎的綁定、綁定之后面點擊啟用下的否改成是。綁定關(guān)系如下圖: 說明:也可以直接在工作流程中點流程發(fā)起補卡流程
八、考勤機記錄查看
這里是對員工考勤機記錄同步過來的數(shù)據(jù)查看。
說明:可對接中控考勤機帶有網(wǎng)線接口的考勤機。漢王考勤機部分型號,詳細情況可聯(lián)系我們
溫馨提示:無紙高效方便,您的實際需求是我們工作上的客觀動力。
九、考勤記錄
這里是對員工考勤情況進行統(tǒng)計的瀏覽。
溫馨提示:1.這里是公司的組織架構(gòu)可具體查看每個人的考勤情況。2.可查詢請假記錄.查看考勤機打卡的原始數(shù)據(jù)情況。3.查詢某段時間的考情和導(dǎo)出。4.顯示詳細的考勤登記情況
十、在崗狀態(tài)
在這里我們可以看到公司當(dāng)天員工的在崗狀態(tài)。
第三部分 考勤統(tǒng)計
考勤統(tǒng)計可以對員工一定時期內(nèi)考勤情況進行細致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,讓管理者對員工考勤情況了如指掌。
● 之前有按正常程序提交了外出申請表單并且通過了領(lǐng)導(dǎo)審批的員工外出情況的統(tǒng)計顯示(如下圖):
● 統(tǒng)計時間范圍內(nèi)員工的請假情況統(tǒng)計(如下圖):用戶可以查詢相應(yīng)月份通過領(lǐng)導(dǎo)審批了的員工請假情況,也可以輸入申請人名字查看他的請假情況。
● 員工出差情況統(tǒng)計(如下圖):
● 統(tǒng)計時間范圍內(nèi)有審批了的加班員工的加班情況統(tǒng)計(如下圖):
溫馨提示:員工必須按照正常流程去申請外出,請假,出差和加班并且通過了領(lǐng)導(dǎo)的審批,否則統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)不真實。