一、會(huì)議室信息管理

1、會(huì)議室基本信息管理

使用會(huì)議室管理功能，需要輸入會(huì)議室的基本信息，所輸入的會(huì)議室基本也可能為工作流的會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支持。

1.新建會(huì)議室：

● 添加會(huì)議室基本信息，并且設(shè)置會(huì)議室的管理員及申請(qǐng)權(quán)限，如果沒有設(shè)置申請(qǐng)權(quán)限的話，則表示所有用戶均可以申請(qǐng)?jiān)摃?huì)議室。

 注意：會(huì)議室信息是使用會(huì)議管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不管是使用[會(huì)議申請(qǐng)]還是使用工作流的[會(huì)議申請(qǐng)]都會(huì)用到相應(yīng)數(shù)據(jù)。

2、會(huì)議設(shè)備管理

使用會(huì)議室管理功能，需要輸入會(huì)議室的基本信息，所輸入的會(huì)議室基本也可能為工作流的會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支持。

1.添加會(huì)議設(shè)備：

● 添加會(huì)議室常用的設(shè)備，并且綁定到相應(yīng)的會(huì)議室。

 注意：會(huì)議室設(shè)備是為了會(huì)議申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)的時(shí)候，選擇合適的會(huì)議室做為申請(qǐng)選擇。

二、會(huì)議室使用管理

1、會(huì)議申請(qǐng)

通過用戶可通過會(huì)議申請(qǐng)?zhí)峁?huì)議申請(qǐng)信息。

1.添加會(huì)議申請(qǐng)：

● 添加會(huì)議申請(qǐng)時(shí)需選擇具體的審批人/會(huì)議室管理員/會(huì)議室紀(jì)要員/會(huì)議查看人及相關(guān)的會(huì)議出席人，另外系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)的時(shí)間和會(huì)議室的使用情況進(jìn)行判斷，提示該會(huì)議室在申請(qǐng)時(shí)間段是否已經(jīng)被申請(qǐng)。

2.流程會(huì)議申請(qǐng)：

所在位置：[流程管理]  à [流程辦理] à [發(fā)起流程] à [會(huì)議申請(qǐng)表] à [發(fā)起]  

● 發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，直接選擇具體會(huì)議類型/會(huì)議室/會(huì)議室管理員/會(huì)議審批人/會(huì)議紀(jì)要員和開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，表單填寫的內(nèi)容會(huì)進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)判斷，申請(qǐng)人提交時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷申請(qǐng)的會(huì)議室在申請(qǐng)時(shí)間段，是否被其他事務(wù)所占用，提交扣就可以按照事先設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，會(huì)議審批進(jìn)度會(huì)在[會(huì)議預(yù)約情況表]顯示出來。

系統(tǒng)管理-業(yè)務(wù)引擎綁定如下圖：

 注意：可進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)與流程表單流程數(shù)據(jù)對(duì)接，是否使用流程申請(qǐng)會(huì)議，需要管理員到[業(yè)務(wù)引擎]進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置和流程的綁定，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說明。

2、審批會(huì)議申請(qǐng)

對(duì)會(huì)議審批人對(duì)會(huì)議提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批。

1.審批操作：

● 用戶會(huì)議申請(qǐng)，提交審批后，進(jìn)行"通過/不通過"審批。

 注意：如果通過工作流進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)的情況下，用戶得通過[流程辦理]進(jìn)行審批。

3、我參與的會(huì)議

介紹用戶方便快捷地知道自己的需要參加的會(huì)議。

4、會(huì)議預(yù)約情況

直觀地顯示系統(tǒng)內(nèi)每一會(huì)議室的使用申請(qǐng)情況，為會(huì)議申請(qǐng)人提供申請(qǐng)參考，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷每會(huì)議室的使用情況進(jìn)行判斷，規(guī)避會(huì)議室在同一時(shí)間段重復(fù)申請(qǐng)，耽誤相關(guān)工作造成的損失。

 注意：會(huì)議室使用申請(qǐng)進(jìn)度在[會(huì)議預(yù)約情況表]會(huì)通過不同的顏色進(jìn)行表現(xiàn)。具體見[會(huì)議預(yù)約情況表]的顏色說明。

5、會(huì)議紀(jì)要審批

介紹會(huì)議紀(jì)要審批人對(duì)提交給他的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審批。

1.審批會(huì)議紀(jì)要：

● 點(diǎn)擊會(huì)議名稱，查看會(huì)議紀(jì)要的詳情，如果審核的會(huì)議紀(jì)要合格的話，可以審核通過，如果審核不通過的，卻退回給會(huì)議紀(jì)要員重寫。

 注意：通過工作流進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)的情況下，相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要數(shù)據(jù)也會(huì)顯于相關(guān)人員的會(huì)議紀(jì)要審批列表。

6、會(huì)議閱讀

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