高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)旨在通過網(wǎng)絡(luò)和軟件為校內(nèi)外交流提供一個強大、暢通的信息共享平臺，以便于科學、規(guī)范、靈活、快捷的開展監(jiān)督管理工作。該平臺應(yīng)該適應(yīng)本校的實際機構(gòu)設(shè)置情況和現(xiàn)在流程，提供豐富而實用的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，提供良好的維護性和可擴充性。系統(tǒng)應(yīng)具有高度的靈活性、開放性、兼容性、安全性、高效性、維護性以及穩(wěn)定性。系統(tǒng)采用本校統(tǒng)一的管理信息標準的信息格式，并提供對舊系統(tǒng)的良好兼容，實現(xiàn)校內(nèi)外各部門機構(gòu)間的信息順暢流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)提供完善的身份驗證和靈活細致的權(quán)限控制，保證信息的完整性，不被無權(quán)限用戶獲取、修改，并能夠高效穩(wěn)定地運行。系統(tǒng)與我校數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)無縫鏈接。

高校的房屋建筑類型很多，有教學用房、科研用房、行政辦公用房、生活宿舍用房及附屬用房等。按照其功能，可以分為四大類：教學用房、辦公用房、生活用房、商業(yè)用房。高校的房產(chǎn)管理就是將學校所屬產(chǎn)權(quán)范圍的全部房產(chǎn)進行合理的開發(fā)、調(diào)配、使用和維修，使學校的房產(chǎn)能夠限度的發(fā)揮使用效果。
高校用房在管理與使用上存在很多問題，例如教學用房中，有很大一部分都是交到各個院系的手中，由這些單位進行調(diào)配和分劃，結(jié)果造成了房產(chǎn)得不到有效的利用。由于各個使用單位只使用而不管理，負責管理的房產(chǎn)部門又不清楚具體的房屋使用情況，造成了房產(chǎn)的使用維修矛盾。比較明顯的就是教室的使用，由于分配使用不歸房產(chǎn)部門管理，很多教室的狀況令人擔憂。對于這個問題，就應(yīng)當采取有效的措施，使房管部門能夠及時的跟蹤房產(chǎn)的使用維護，減少中間環(huán)節(jié)，提高管理的直接性、有效性。使用者不能有效的管理。房屋的使用者，學生和教師都有自己相應(yīng)的管理部門，房產(chǎn)部門沒有辦法對他們進行管理。導致的后果就是房屋破損，公共設(shè)施遭到破壞。部門的協(xié)調(diào)性不好。房產(chǎn)管理與基建、維修不配套，不協(xié)調(diào)。在房產(chǎn)開發(fā)過程中，往往只考慮了一次性的投入多少和工期的長短，對今后的管理和維修工作基本不做考慮，這就造成了日后的維修困難和管理困難。同樣地，維修也很少考慮到管理，管理部門所提出的維修要求不被重視，維修計劃多變且繁多，很難與管理達成一致，當然這其中也有管理方面的因素。對于這個問題，只有加強部門間的協(xié)作才有可能解決，尤其是管理與維修，二者之間必須建立一套有效的統(tǒng)一協(xié)作機制。

　　高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件項目是學校房地產(chǎn)使用和管理的平臺，基于數(shù)字化學校的整體規(guī)劃，加強對相關(guān)部門領(lǐng)導的宏觀決策支持力度，讓學校的房地產(chǎn)等重要資源能為全校教職員工提供更好的服務(wù)，為北京郵電大學的教學、科研、學科建設(shè)等提供強力支持。

圖1 框架圖

　　2、應(yīng)用價值

　　《北京郵電大學房產(chǎn)管理系統(tǒng)》將實現(xiàn)“知家底、助管理、輔決策、看得見”。

　　知家底

　　徹底清查高校房地產(chǎn)的基本情況，做到數(shù)據(jù)準確無誤，變更及時準確，再也不會為統(tǒng)計數(shù)據(jù)而發(fā)愁，同時還可以為進一步實現(xiàn)高校公房定額核算及有償使用提供保障，避免人員調(diào)整而給房地產(chǎn)管理工作帶來“人為影響”。

　　(1)全面了解房地產(chǎn)的“家底”：房屋總面積、套數(shù)和間數(shù)，空房源等。

　　(2)可按“房屋用途、分類、類型、建筑結(jié)構(gòu)、座落”等分類統(tǒng)計。

　　(3)可按“使用單位(二級學院、校級處室)或個人”分類統(tǒng)計。

　　(4)按照“學校產(chǎn)權(quán)、非學校產(chǎn)權(quán)”的情況分類統(tǒng)計。

　　(5)房屋經(jīng)營管理：房屋出租、合同管理、到期提醒、租金收繳管理。

　　助管理

　　提供“公房有償使用、房屋使用變更、住戶變更、房屋拆建、租金收繳、房屋交易、合同管理”等日常監(jiān)管的全部功能，將極大地幫助用戶實現(xiàn)動態(tài)的日常房地產(chǎn)信息的監(jiān)管，并且及時有效的掌握高校房地產(chǎn)現(xiàn)狀和歷史記錄的情況。

　　輔決策

　　提供“固定報表、任意項目的查詢統(tǒng)計分析和打印輸出、靈活的統(tǒng)計電子圖表”等數(shù)據(jù)分析功能，將充分地輔助領(lǐng)導在相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上作出正確的決策分析。

　　看得見

　　系統(tǒng)還可以提供“電子地圖”功能，可以實現(xiàn)以“土地為中介，房屋為歸屬地”的全方位的、直觀的監(jiān)督管理，可以在地圖上點擊任何一間房屋，即可看到與房屋相關(guān)的所有匯總信息(房屋信息、使用信息、維修信息、檔案信息、資產(chǎn)家具情況等)，真正做到看得見的監(jiān)督管理。