1、布置任務
用戶可根據(jù)自身的工作協(xié)同需要,要相關事務通過任務的方式進行任務布置。
1.任務來源:
● 布置任務時可選擇相關的任務來源分別為自定義/部門計劃/母任務以相應的任務來源的選擇,系統(tǒng)會進行相應的綁定。
2.需要審批人審批: 顯系統(tǒng)提供一級的任務審批功能,滿足用戶自下而上獲得任務的需求,另外經過任務審批通過的任務,任務負責人將無條件接收任務。
2、任務列表
記錄與用戶自己有關的任務狀態(tài),由系統(tǒng)自動判斷任務與當前用戶的關系,來賦予相關的任務操作權限,方便用戶直觀進行任務操作。
1.查詢工具欄:
● 這可根據(jù)任務名稱/狀態(tài)/布置人/負責人/審批人,選擇要查詢的條件后按【查詢】按鈕即可。
2.任務查看: 顯示任務的狀態(tài)情況,也可以通過[任務事件][子任務][任務文檔區(qū)]更全面地了解任務的完成情況日記。 3.任務事件: ● 任務事件可清晰反映任務的進行狀態(tài),可相關操作有任務布置/任務接收/任務匯報/任務督辦/任務延期/任務完成申請/任務評審/任務失敗,并且會詳細記錄每一個步驟的相關信息。 4.子任務區(qū): ● 子任務區(qū)可清晰反映與母任務相關的任務進行狀態(tài),并且會詳細記錄每一個子任務的相關信息,方便于找出任務完成所存在的問題。 5.任務文檔區(qū): ● 任務文檔區(qū)可輕松記得任務在完成過程中的成果,除了方便任務完成的檢測,也是任務沉淀的重要區(qū)域。 提示:接收任務的人可以對任務進行匯報任務進程 注意:[子任務]的功能,用戶在布置任務的時候對可任務進行任務定義,如果選擇母任務的任務來源,新添加的任務會定義為子任務,并會有該母任務的列表顯示。
3、審批設置
設置任務是否需要進行審批。