智慧檔案管理系統(tǒng)
檔案類型全，檔案合規(guī)化，強(qiáng)大靈活智能，適用范圍廣?；谔K柏亞零代碼低代碼平臺，檔案架構(gòu)自定義，系統(tǒng)功能自定義，功能流程自定義。涵蓋了檔案收集、檔案整理、智能數(shù)字化加工、檔案管理、檔案協(xié)作、檔案利用、檔案專題、庫房管理、大數(shù)據(jù)和規(guī)則管理等全業(yè)務(wù)場景。
低代碼平臺，多終端服務(wù)
PC電腦端、微信端、移動WAP端、IOS、APP、安卓APP、H5應(yīng)用全面覆蓋、多渠道用戶服務(wù)和管理，數(shù)據(jù)多端自動同步、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理
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系統(tǒng)特點(diǎn)概述
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系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
資源層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層。 蘇柏亞智能檔案管理系統(tǒng)平臺采用業(yè)界成熟的J2EE平臺，在滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，采用純B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)功能圍繞單位檔案管理業(yè)務(wù)重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計，充分利用蘇柏亞檔案管理軟件的平臺特性，突出了檔案收集、檔案整理、檔案管理、檔案協(xié)作、檔案利用和系統(tǒng)管理等。
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收集整理子系統(tǒng)
智能預(yù)歸檔、批處理、四性檢測。 涵蓋預(yù)歸檔管理、檔案整理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、檔案移交等全業(yè)務(wù)流程，支持圖片檔案的自動識別、信息提取和自動預(yù)歸檔，支持對接第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動預(yù)歸檔，支持按件整理和按卷整理，支持卷內(nèi)文件的批量導(dǎo)入和批量歸檔，一系列檔案采集管理工具支持檔案收集整理的自助服務(wù)、批量處理、快捷歸檔，支持檔案四性檢測、智能提醒和智能糾錯。
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歸檔保管子系統(tǒng)
歸檔審核、檔案播放、數(shù)據(jù)可視化。 從歸檔數(shù)據(jù)管理、檔案檢查、脫機(jī)管理到統(tǒng)計分析，全流程可視化智能化。對存儲在系統(tǒng)中的已歸檔的電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的維護(hù)和管理，提供導(dǎo)出、查看詳情、查看關(guān)聯(lián)、在線播放、瀏覽等功能。支持自定義統(tǒng)計分析，支持統(tǒng)計報表、統(tǒng)計圖表、統(tǒng)計大屏等數(shù)據(jù)可視化。
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檔案利用子系統(tǒng)
檔案檢索、檔案借閱、檔案專題。 從檔案檢索、借閱管理到臨時授權(quán)管理，全方位服務(wù)檔案利用使用要求，以便捷高效服務(wù)提升用戶滿意度。支持綜合檢索、分類檢索、模糊檢索、全文檢索、精確檢索等多種多維檢索查詢方式，支持檔案專題、檔案門戶等主動服務(wù)形式，支持檔案關(guān)聯(lián)、檔案知識圖譜等擴(kuò)展應(yīng)用類型。借閱審核工作流自定義，支持并聯(lián)串聯(lián)、主流程分支流程等流程管控方式。
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庫房管理子系統(tǒng)
獨(dú)立部署、集成使用。 涵蓋庫房管理、庫房臺賬、出入庫管理、庫房盤點(diǎn)等全業(yè)務(wù)場景，無逢對接檔案借閱、檔案鑒定銷毀等業(yè)務(wù)模塊，智能密集架管理、檔案快速定位、RFID標(biāo)簽和通道提升檔案智能出入庫管控。
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手機(jī)版
多端支持 服務(wù)無處不在。 界面友好，操作簡單，采用Bootstrap技術(shù)，PC版和移動版自適應(yīng)，檔案管理和檔案利用均可實(shí)現(xiàn)移動化，指尖檔案館大幅提升檔案管理效率、提升用戶檔案利用滿意度。
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與現(xiàn)有系統(tǒng)對接打通
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- ①
- 數(shù)據(jù)交換平臺
- 只需維護(hù)一個系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動同步
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- ②
- 用戶同步登錄
- 與現(xiàn)有系統(tǒng)單點(diǎn)登錄，一處登錄各處應(yīng)用
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- ③
- 現(xiàn)有系統(tǒng)功能延伸
- 自定義管理系統(tǒng)，匯總分析各系統(tǒng)數(shù)據(jù)
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- ④
- BI商務(wù)智能
- 報表工具，自制數(shù)據(jù)抽取分析報表
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強(qiáng)大的功能支持
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檔案收集
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在線采集、批量修改。 OCR應(yīng)用、格式轉(zhuǎn)換。 掃描上傳、轉(zhuǎn)整編。 離線采集、批量導(dǎo)入。 批量掛接、數(shù)字化加工。 附件管理、自動收集。
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檔案整理
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條目管理、批量修改。 全文檢索、模糊檢索。 轉(zhuǎn)門類、智能分類。 編目打印、組盒(卷)。 拆盒(卷)、合并打散。 重新編號、加入案卷析。
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學(xué)生住宿管理
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預(yù)分房間、預(yù)分查詢。 學(xué)生入住、批量入住。 學(xué)生外宿、學(xué)生退宿。 批量退宿、宿舍調(diào)整。 互調(diào)互換、房間調(diào)整。 畢業(yè)退宿、批量導(dǎo)入。
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歸檔管理
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宗外移交、宗內(nèi)移交。 查看詳情、查看關(guān)聯(lián)。 退回整編、上架下架。 檔案檢查、脫機(jī)管理。 檔案鑒定、檔案銷毀。 全宗管理、四性檢測。
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檔案利用
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檔案檢索、模糊檢索。 條件檢索、全文檢索。 借閱管理、借閱申請。 附件管理、條目詳情。 借閱審批、臨時授權(quán)。 檔案訂閱、我的推送計。
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系統(tǒng)管理
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網(wǎng)站管理、回收站。 元數(shù)據(jù)管理、代碼管理。 檔案類型、全宗配置。 規(guī)則管理、報表管理。 工作流設(shè)置、任務(wù)管理。 OCR管理、格式管理計。
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他們都在用
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