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本工作流程管理系統(tǒng)支持固定流程/自由流程/自由順序流程/并發(fā)流程/子流程的設置,表單模版支持HTML,WORD EXCEL形式顯示,可生9種不同形式的流程,以滿足客戶常用和特殊的流程需要,流程設計支持附件權限設置,提醒通知對象設計,限辦時間設置,條件判斷,保密字段,可填,必填等設置,表單設計支持單行文體,多行文件,下拉控件,單選控件,復選控件 時間,部門選擇器,宏控件實現(xiàn)時單,人員,部門自動獲取信息,支持計算字段功能包括整數(shù),小數(shù)計劃和下拉框整數(shù)和小數(shù)計算,支持明細表自動添加行,實現(xiàn)明細表內(nèi)部計算和外部控件的計算關聯(lián),是目前業(yè)界唯一可以把明細表功能與表單一體關聯(lián)的功能,很好的規(guī)避明細表內(nèi)置表格的種種缺點,表單實現(xiàn)圖文印章和電子簽單控件整合,包括WORD,EXCEL自郵流程的蓋章管理,輕松實現(xiàn)公文和合同的蓋章需要。表單設置支持圖版LOGO導入, 而且格式設置可以實現(xiàn)控件內(nèi)文字的大小和顯示顏色,包括字體,為用戶設計美觀大方的表單提供條件。
整個工作流的設計/使用過程基本使用真正的可視化操作,相當直觀方便,是整個行業(yè)中最具有優(yōu)勢的一個亮點,也能給OA管理員帶來更高的效率以及給企業(yè)節(jié)省更多的時間,節(jié)約各種成本。工作流程:(簡稱工作流)工作流程是指工作事項的活動流向順序。工作流程包括實際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關系,是一種動態(tài)關系。在一個建設工程項目實施過程中,其管理工作、信息處理,以及設計工作、物資采購和施工都屬于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程圖;而管理和規(guī)劃工作流程,則需要工作流程組織來完成。
工作表單:工作流表單是工作流的信息載體,可以使工作流程更加動態(tài)和靈活。表單使您能夠在工作流程生命中的預定義時間收集用戶的信息,并可讓用戶與該工作流的任務進行交互。我們的表單載體可以是多種形式:網(wǎng)頁表單、Word表單、Excel表單等。
流程圖:表示生產(chǎn)過程中事物各個環(huán)節(jié)進行順序的簡圖??梢暬膱D形,用于更直觀設計及使用。
流程步驟:工作流中的節(jié)點,一個節(jié)點表示一個實體中的工作步驟,步驟可以定義綁定工作表單中的哪些控件用以控制權限,可以定義綁定哪些人(哪些部門/哪些角色/哪些崗位等等一系列復雜的角色,用以實現(xiàn)企業(yè)各種復雜的需求),可以定義步驟的流向(條件判斷),可以定義步驟的是否需要進行子流程運作,可以定義并發(fā)步驟的并發(fā)條件等等。
固定工作流[基于網(wǎng)頁表單]:基于網(wǎng)頁表單的工作流,使用最多的一種形式,能實現(xiàn)復雜的流程流轉(zhuǎn)(條件判斷/并發(fā)流程/子流程等),能靈活控制各個步驟節(jié)點能夠填寫的表單的哪些元素等等,能打印及導出,實現(xiàn)各種各樣復雜的企業(yè)需求。
固定工作流[基于Word文檔]:基于Word文檔的工作流,由管理員定義好流程流轉(zhuǎn)的步驟,能實現(xiàn)復雜的流程流轉(zhuǎn)(條件判斷/并發(fā)流程/子流程等),直接可以在網(wǎng)頁上打開管理員已經(jīng)設置了的Word文檔進行填寫/編輯,實現(xiàn)Word文檔的在線編輯審批,可以用于合同/公文類的流程審批,支持痕跡保留,方便查看文檔被修改的細節(jié)(目前暫只支持在IE瀏覽器中進行操作,系統(tǒng)會自動安裝office在線編輯控件)。
固定工作流[基于Excel文檔]:基于Excel文檔的工作流,由管理員定義好流程流轉(zhuǎn)的步驟,能實現(xiàn)復雜的流程流轉(zhuǎn)(條件判斷/并發(fā)流程/子流程等),直接可以在網(wǎng)頁上打開管理員已經(jīng)設置了的Excel文檔進行填寫/編輯,實現(xiàn)Excel文檔的在線編輯審批,方便查看文檔被修改的細節(jié)(目前暫只支持在IE瀏覽器中進行操作,系統(tǒng)會自動安裝office在線編輯控件)。
自由工作流[基于網(wǎng)頁表單]:由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的表單內(nèi)容、流程流轉(zhuǎn)的步驟,實現(xiàn)在發(fā)起時定義各步驟的經(jīng)辦人,用以補充固定工作流中某些特殊情況下不能實現(xiàn)的功能,比較靈活。
自由工作流[基于Word文檔]:由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于Word文檔)、流程流轉(zhuǎn)的步驟,實現(xiàn)在發(fā)起時定義各步驟的經(jīng)辦人,用以補充固定工作流中某些特殊情況下不能實現(xiàn)的功能,比較靈活。
自由工作流[基于Excel文檔]:由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于Excel文檔)、流程流轉(zhuǎn)的步驟,實現(xiàn)在發(fā)起時定義各步驟的經(jīng)辦人,用以補充固定工作流中某些特殊情況下不能實現(xiàn)的功能,比較靈活。
自由順序工作流[基于網(wǎng)頁表單]:由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于富文檔網(wǎng)頁設計器)、要流轉(zhuǎn)的下一步驟辦理人,下續(xù)步驟辦理人再決定他的下一級步驟的辦理人,辦理過程中隨時可以結(jié)束本流程,是對固定流程、自由流程的另一種補充。
自由順序工作流[基于Word文檔]:基由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于Word文檔)、要流轉(zhuǎn)的下一步驟辦理人,下續(xù)步驟辦理人再決定他的下一級步驟的辦理人,辦理過程中隨時可以結(jié)束本流程,是對固定流程、自由流程的另一種補充。
自由順序工作流[基于Excel文檔]:由流程發(fā)起人自己定義流程流轉(zhuǎn)的正文內(nèi)容(基于Excel文檔)、要流轉(zhuǎn)的下一步驟辦理人,下續(xù)步驟辦理人再決定他的下一級步驟的辦理人,辦理過程中隨時可以結(jié)束本流程,是對固定流程、自由流程的另一種補充。
富文本:(英文名稱:Rich Text Format)包含格式(文本樣式/大小/顏色)的網(wǎng)頁格式,可以定義字體/字體大小/顏色/背景顏色,插入圖片等等豐富的內(nèi)容。